Skill Vortex

Проблемы в личной эффективности

«Не тот силен, кто переходит горы и завоевывает крепости, а тот, кто покоряет самого себя»

«Не тот силен, кто переходит горы и завоевывает крепости, а тот, кто покоряет самого себя»

Работа вместе с постоянным развитием стала неотъемлемой частью нашей жизни. Чтобы стать высококвалифицированным специалистом, необходимо «вливать» в себя гигабайты информации и осваивать новые навыки.

Это крайне непростой процесс, забирающий много физических и умственных ресурсов. На пути вас будут поджидать десятки трудностей, пытающихся украсть время, высосать все силы и напрочь убить мотивацию.

Мы отыскали 10 самых распространенных проблем, мешающих личной эффективности.

Содержание:

Импульсивность


«Болотник зеленый — монстр, который на болотах и вблизи них обитает, имеет резкий нрав и непредсказуемое поведение. Несмотря на свои размеры, он чрезвычайно быстр и ловок, атакует молниеносно и беспощадно», — гласит учебник монстров и бестий школы охотников.

Наверное, этого монстра можно сравнить с импульсивностью — поведением человека, при котором он крайне быстро принимает решения (чаще всего необдуманные), резко и эмоционально реагирует на ситуации и не умеет должным образом себя контролировать.

Так же, как и болотник, эта проблема атакует молниеносно, не щадя никого. Наверное, вы не раз замечали людей, живущих по принципу «сначала сделай, потом подумай». Возможно, вы сами страдаете такой проблемой.
Монстр, символизирующий импульсивность
Болотник
Шрек на минималках
  • 1

    Осознанность

    Очень часто в эмоциональном порыве мы не осознаем в должной степени, что чувствуем. Из-за этого и происходят вещи, о которых потом очень долго жалеешь.

    В таких ситуациях бывает полезным остановиться на минуту, сделать несколько глубоких вдохов и попытаться проанализировать ситуацию, как бы, со стороны.
  • 2

    Избегайте провокаций

    Совет очень банальный, но не менее действенный: избегайте мест или событий, которые провоцируют вас на необдуманные поступки. Например, вы знаете, что, попадая в определенный магазин, вам, в прямом смысле, сносит крышу, и вы начинаете покупать все, что только видите.

    Как избежать такой ситуации? Вместо реального похода в магазин покупайте все через интернет. Не видя товары глазами, соблазн их купить будет куда меньше.
  • 3

    Анализируйте свои мысли

    Этот совет немного связан с предыдущим пунктом. Каждый раз, когда вы понимаете, что находитесь на грани срыва, постарайтесь записать свои чувства. Затем подумайте, какие события к этому привели.

    Есть два выхода: первый — избегать таких событий (см. предыдущий пункт), второй — подумать, как отделаться малой кровью, то есть что нужно предпринять, чтобы оставаться с «холодной головой».

Недостаток внимания к деталям

Монстр, символизирующий недостаток внимания к деталям
Горный огр
Тупой как камень
Наверное, сложно найти столь рассеянного и невнимательного монстра, чем горный огр. Несмотря на свою невнимательность, его крайне тяжело побороть — огромный, 4-метровый монстр с гигантскими руками легко размозжит любого противника.

Скажем честно — данному монстру рассеянность в жизни не сильно мешает, но как она влияет на обычного человека?

Всё просто — сначала вы допускаете ошибки в работе или учебе, потом утрачиваете возможность концентрироваться на сложных задачах, а в итоге получаете проблемы с окружающими. Звучит жестоко, но ведь никто не захочет поручить какое-то дело человеку, который попросту может о нём забыть.

Недостаток внимания — проблема достаточно серьёзная, которая может быть вызвана как психическими нарушениями. Если вы замечаете за собой постоянную рассеянность — сразу обращайтесь к специалисту.
  • 1

    Перестаньте записывать

    Это звучит как контр-совет, но на самом деле таковым не является. Все просто — чем больше дел вы записываете в свой ежедневник, тем меньше нагрузка на мозг. Логично, что мозг, перегруженный задачами, не будет функционировать корректно.

    Попробуйте, для начала, запоминать пару дел, а остальные записывать. Постепенно уменьшайте количество дел, которые обычно записываете. Тут важна плавность и аккуратность.
  • 2

    Избегайте чрезмерного употребления стимуляторов

    На короткий срок кофе или энергетик действительно могут повысить активность вашего мозга, но если их пить постоянно, то произойдет постепенный спад внимания и концентрации. Любая добавка хороша в меру.

    Если вам необходим прилив энергии, то лучше выпейте зеленый чай — эффект от него такой же, как от кофе, но вреда намного меньше.
  • 3

    Избегайте многозадачности

    Наш мозг не способен концентрироваться на двух и более тяжелых делах одновременно. Само собой, ехать в машине и разговаривать по громкой связи достаточно просто, так как наш мозг уже автоматизировал навык вождения, но вот делать отчет, разговаривать и, одновременно, готовить презентацию будет достаточно проблематично и совсем не эффективно.

Недостаток самокритики

Множество людей страдают от такой проблемы, как неприятие себя — им кажется, что они недостаточно квалифицированы, красивы или умны. Однако есть и обратная сторона медали — недостаток самокритики.

Однажды, Вортекс встретил беса — огромного монстра, отдаленно похожего на гибрид медведя и оленя. Бесы страшны своей молниеносной реакцией и огромной пастью с мощными и острыми клыками. Тем не менее, наш герой не считал этого монстра опасным — «подумаешь, медведь переросток, что может пойти не так?» — думал он.

Но, как обычно бывает, все пошло не так и Вортекс с трудом смогу нести ноги. Где же он допустил ошибку?

Все просто — наш герой, как и любой человек, с трудом замечал ошибки и недостатки в самом себе. Это привело к недостатку мотивации для личностного роста и обучения новым навыкам, что, в последствии, чуть не стоило ему жизни.
Монстр, символизирующий недостаток самокритики
Бес
Не видит куда идет
  • 1

    Послушайте окружающих людей

    Довольно часто мы просто игнорируем советы или замечания окружающих людей, думая, что мы знаем лучше. Это не самая хорошая стратегия. Ваши близкие, друзья или коллеги скажут очень много интересного касательно вашего поведения или навыков. Тут важно, чтобы обратная связь была непредвзятая. Слушая и понимая, где совершил ошибку, можно с легкостью эти ошибки устранять.
  • 2

    Самоанализ

    Каждый раз, когда у вас что-то не получается или просто идет не по плану, не стоит бурно реагировать на это и бросаться вещами в стену. Остыньте и с холодной головой приступите к самоанализу. Проанализируйте свои действия шаг за шагом. В определенный момент вы найдете просчет, и в будущем избавитесь от такой проблемы.
  • 3

    Сравните себя с окружающими

    Стоит отметить, что делать это нужно крайне осторожно — если переусердствовать, то можно с легкостью подорвать себе самооценку и уверенность в собственных силах. Не стоит сравнивать себя с Илоном Маском — хорошим это точно не закончится. Просто посмотрите на людей в своем окружении и определите навыки, которыми они обладают, а вы нет. Создайте план действия и совершенствуйтесь.

Недостаток терпения

Монстр, символизирующий недостаток терпения
Водяная старуха
Нет колен - нет проблем
«Я встречал множество жутких и гнусных существ, но ни одно из них не сравнится по мерзости с водяной старухой» — Оливандер, учитель и наставник Вортекса.

Данный монстр имеет крайне длинные руки с огромными пальцами. Таким образом, во время боя чудовище может стоять на безопасном от противника расстоянии, но будет в состоянии поразить его своими когтями. И тут важно не торопиться, а проявить терпение, причем недюжинное.

В реальной жизни недостаток терпения тоже ведет к не самым приятным последствиям: стресс и тревога из-за отсутствия быстрого результата, раздражительность и снижение продуктивности, с последующим эмоциональным выгоранием.

Проблема эта не нова, но крайне неприятна, так как без должного терпения сложно добиться чего-то по-настоящему крупного.
  • 1

    Развивайте усидчивость

    Тактика проста: займитесь занятием, которое требует длительного времени. Например, попробуйте собирать пазлы — таким образом вы разовьете и мелкую моторику, и потренируете усидчивость. Сюда же можно отнести любые игры или активности, которые займут не один час.
  • 2

    Увеличивайте время

    Основная ошибка людей, которые тренируют терпение — это то, что они сразу бросаются в омут с головой. Если до этого вы никогда не работали по 4−5 часов подряд, то сделав так первый раз, результат навряд ли будет удовлетворительным.

    Определите минимальное время, которое можете просидеть за конкретной задачей, а потом потихоньку добавляйте по 5−10 минут ежедневно. Процесс этот долгий и неприятный, но крайне полезный в самосовершенствовании.
  • 3

    Планирование

    Мы не раз об этом говорили, но повторим еще раз: наш мозг — крайне ленивый объект. Он не станет заморачиваться там, где не посчитает нужным.

    Особенно, нашему серому веществу тяжело найти в себе силы, чтобы что-то делать, если он, в прямом смысле, не видит плана. «Куда идти, что и зачем делать? Ничего не ясно!». Чем подробнее и понятнее вы составите свой план, тем проще вам будет достичь конкретной цели.

Незнание своего места в жизни

Наверное, каждый из нас когда-нибудь задумывался о своем месте в жизни. «Тем ли я занимаюсь?», «а зачем я это делаю?», «что будет дальше?» — все эти вопросы не раз крутились в голове, а ответ на них найти крайне сложно.

Как всем известно, жизнь — штука непростая. Трудно понять ее смысл и наше предназначение в ней. Проблема незнания своего места в жизни схожа с полуночницей — духом, напоминающего скелет с очень длинной шеей.

Этот монстр постепенно высасывает силы из своей жертвы, буквально «поглощая душу». Когда ее оппонент ослабевает, полуденница с легкостью добивает его. Незнание своего места в жизни тоже высасывает из человека энергию, но немного иным способом.

От непонимания своих целей начинает развиваться нерешительность и растерянность. Потом наступает фаза неудовлетворенности, затем появляется безынициативность. Как итог — депрессия и постоянная тревога. Набор так себе, не так ли?
Монстр, символизирующий незнание своего места в жизни
Полуночница
Любительница всевозможных диет
  • 1

    Изучение нового

    Совет крайне универсальный — если не знаешь, что делать и чем заниматься, изучи что-то новое. Довольно часто из-за ограниченного кругозора человек не видит возможностей, которые лежат у него прямо под носом.

    Изучайте мировые тренды, связанные с вашей профессией, следите за новостями в сфере технологий. Чем больше вы будете знать, тем больше будет «места для маневра».
  • 2

    Пробуйте

    Этот пункт связан с предыдущим: расширяя свой кругозор, вы узнаете о новых возможностях. Теперь пришло время «примерить их на себя». Только пробуя и экспериментируя, вы сможете понять, лежит ли у вас душа к этому делу или нет.

    Тут крайне важно найти «золотую середину» — не стоит менять род деятельности сразу же, как только вы столкнулись с трудностями. Делайте это только в том случае, если точно понимаете, что не получаете никакого удовольствия от данного занятия.
  • 3

    Риск

    Когда вы пробуете что-то новое, это всегда шаг в неизвестность, причем шаг достаточно пугающий. Мы советуем всегда следовать простой поговорке (в разумных пределах, конечно же) — «Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и пожалеть вдвойне».

    Суть проста: в любом деле есть элемент риска, но если риск оправданный, то на него можно пойти. Стоит также отметить, что перед таким рискованным шагом необходимо взвесить все «за» и «против», здраво оценить риски и разработать план «Б».

Неспособность к глубокому анализу

Монстр, символизирующий неспособность к глубокому анализу
Горный великан
Обладатель бархатной обуви
«Горные великаны — крайне нелюдимые существа. Живут они по одиночке в пещерах, чувствительны к солнечному свету. Во время следует использовать ложные выпады и полу кручения, так как монстр не успевает сориентироваться» — информация о горных великанах из книги «Бестии и яды».

Как вы уже поняли, данное чудовище страдает неспособностью к глубокому анализу. А как эта проблема мешает нам в реальной жизни? Наверное, самое плохое что можно сделать, недостаточно оценив ситуацию, — это принять ошибочное решение.

Разберем на примере — вы решили начать инвестировать и, не изучив должным образом тему, вложили половину своего состояния в акции, как вам показалось, быстро растущей компании. Но, как обычно бывает, все пошло не так, как хотелось бы- гениальный бизнес-план выгорел, оставив вас «без гроша за душой».

  • 1

    Навык анализа

    К сожалению, этому навыку вас не научат в школе или институте, хотя он чрезвычайно важен в повседневной жизни. Данный навык включает в себя достаточно много пунктов, здесь мы обсудим только основные из них: учитесь находить причинно-следственные связи в делах и поступках, изучайте информацию из разных источников и всегда смотрите на проблему под разными углами.
  • 2

    Изучайте свои ошибки

    Лучший способов найти истину — оглянуться назад. Если вы совершили ошибку, то не стоит долго грустить по этому поводу. Лучше распишите свои действия и поймите, где и что вы сделали не так. Еще можно подумать над альтернативными путями решения проблемы.
  • 3

    Обратитесь за помощью

    Возвращаясь к примеру про инвестиции: предположим, что у вас есть достаточно денег, чтобы куда-нибудь их вложить, однако нет достаточного времени для изучения данной сферы.

    В таком случае лучшим выходом будет найти человека, хорошо разбирающегося в инвестировании, и поручить ему это дело. Конечно, какой-то процент вам придется отдавать, но это намного лучше, чем потерять кучу денег.

Проблемы с планированием

«Фалкнер — темный чародей и маг времени, человек редкой подлости и бесчестия. Он склоняет людей на свою сторону, обещая им вернуться в прошлое и исправить все свои ошибки, а на самом деле обрекает их на вечное рабство», — так Вортекс отозвался о вышеупомянутом чародее после их первой встречи.

Даже мы, простые смертные, часто можем наблюдать за деяниями этого мага. Наверное, вы не раз планировали сделать за день кучу дел, успеть по всем делам, и еще провести вечер с друзьями. Но, встретившись лицом к лицу с реальностью, быстро опускали руки, так как из списка всех дел успели выполнить в лучшем случае половину.

Во время первой битвы с Фалкнером Вортекс ощутил на себе эффект «утекающего времени» — как бы быстро он ни атаковал, маг всегда успевал не только увернуться, но и злобно посмеяться в лицо нашему герою.
Монстр, символизирующий неумение эффективно организовывать время
Фалкнер
Основатель первого лохотрона
  • 1

    Избегайте отвлекающих факторов

    Одним из основных врагов эффективного управления временем являются постоянные отвлечения. К ним относятся не только милые видео с котиками, но и обычные перекусы.

    Лучшим советом здесь будет подготовить свое рабочее пространство и заодно себя к работе заранее: определите часы, когда вы хотите быть сконцентрированными.

    К этому времени вы должны убрать со своего рабочего места все, что может вас отвлекать. Также стоит зарядиться углеводами, чтобы не бегать каждые 10 минут к холодильнику.
  • 2

    Правильно отдыхайте

    Чтобы быть продуктивными, необходимо обеспечить себе достаточный отдых и восстановление. Планируйте периоды отдыха, включая регулярные перерывы в течение рабочего дня и выходные без работы. Важно найти баланс между трудовой деятельностью и отдыхом, чтобы сохранить свежий ум и энергию.
  • 3

    Используйте технологии

    В современном мире существует множество инструментов, которые помогут нам управлять временем и задачами. Это не обязательно должно быть новомодное приложение — подойдут и обычные заметки на телефоне.

    Еще есть специальные приложения для концентрации — они помогут дольше сидеть над задачей, не отвлекаясь по мелочам.

Сложность в выставлении приоритетов

Монстр, символизирующий сложность в выставлении приоритетов
Пересмешник
Постоянно запутывается в самом себе
«Змей исполинский, коего „пересмешником“ кличут, достигает 15 аршинов в длину. Во время атаки издает звук противный, со смехом схожий. Боится зелий против рептилий. Способен быстро сокращать дистанцию, поэтому держаться от него стоит на расстоянии» — описание «пересмешника» из книги «Бестии и яды».

Во время боя с данным чудовищем Вортекс правильно расставил приоритеты — сначала он повредил рептилии хвост, что замедлило ее перемещение. Потом нанес два удара рядом с головой — крепкая чешуя хоть и сдержала удар, но монстра контузило. В конце, ему не составило труда перерубить змея в наиболее уязвимом месте и выйти из схватки победителем.


Конечно же, правильно выставлять приоритеты Вортекс научился далеко не сразу, но опасная работа ускорила этот процесс. В настоящем мире, наверное, каждый второй человек не может приоритизировать дела, из-за чего теряет уйму времени, нервов и сил.
  • 1

    Матрица Эйзенхауэра

    Один из самых известных инструментов расстановки приоритетов. Она базируется на двух вопросах: насколько важна задача и как срочно её нужно выполнить.

    В зависимости от ответов, дела распределяются на 4 квадрата: что нужно сделать в ближайшее время, что можно отложить, что из этих дел важно, а что не очень. Распределив все дела по 4 квадратам, вы отчетливо увидите, за что стоит взяться в первую очередь.
  • 2

    Наименьшее зло

    Этот метод является дополнением к матрице Эйзенхауэра. Основан он на следующем: допустим, у вас есть два дела одинаковой важности, но время на их выполнение ограничено. Например, вы успеваете подготовиться только к одному зачету из двух имеющихся.

    Подумайте, если вы не сдадите первый зачет, какие будут последствия? К чему они приведут? Так ли сложно будет исправить ситуацию? Задавайте себе вопросы и оценивайте ситуацию с различных точек зрения. Выбрав «наименьшее зло» — действуйте.
  • 3

    Не игнорируйте помощь

    Этот пункт особенно важен при изучении чего-то нового. Например, вы решили изучить язык Python. Язык этот хоть и не очень сложный, но вот изобилие информации во всяких курсах и обучающих видео заводит людей в тупик.

    «Что учить после этой темы?», «а если я ее не пойму, что делать дальше?» — миллион вопросов возникает в голове. На большинство из них вам ответит человек, уже прошедший этот путь. Поищите таких среди своих знакомых, или в интернете, на различных форумах. Скорее всего, вам с радостью помогут.

Прокрастинация

«Тролль болотный — чудище мерзкое, что в топях обитает. В высоту две косых сажени, и два аршина в ширину. Сидит в пучине болотной, а коль кто-то мимо идет, то сразу оттуда вылезает, хватает жертву и утягивает вниз за собой» — описание болотного тролля из книги «Чудовища и яды».

Наверное, есть одна проблема, которая крайне схожа с этим монстром — прокрастинация. Мы ее не замечаем ровно до той поры, пока не станет слишком поздно.

Каждый из нас хоть раз поддавался соблазну «позалипать» в телефон и отодвигал все планы на потом. Только горящие дедлайны способны заставить нас выйти из этого замкнутого круга.

Правда не всегда удается сделать в срок все намеченное. Отсюда следует уменьшение производительности, постоянный стресс и снижение мотивации — расклад не самый приятный.
Монстр, символизирующий прокрастинацию
Болотный тролль
Шрек на средних настройках графики
  • 1

    Планирование

    Выпишите все свои дела на отдельный лист. Далее, разбейте каждое дело на несколько небольших задач — так будет проще заставить себя сесть за их выполнение. Составьте план, заполняя его небольшими заданиями.

    Старайтесь избегать обычного «to do list» — в борьбе с прокрастинацией он крайне неэффективен. Вместо него можно использовать технику Кайдзен планирования (мы подробно рассказали о ней в нашем курсе).
  • 2

    Подмена задачи

    Если вам тяжело заставить себя сесть за какую-то крупную задачу, то и не надо. Вместо этого, сделайте несколько задач по меньше, которые вы давно собирались сделать.

    Наш мозг примет их за более простые, по сравнению с первоначальным делом и с легкостью найдет силы для работы.
  • 3

    Измените место

    Это особенно актуально людям, работающим удаленно. Если вы работаете, сидя на том же диване, на котором смотрите любимый сериал или играете в приставку, то мозгу будет крайне тяжело настроится на работу вне зависимости от техник, которые вы будете применять.

    Найдите место, с которым у вас будет ассоциироваться только работа. Это может быть кофейня или простой коворкинг.

Скованность мышления

Монстр, символизирующий скованность мышления
Ботерс
Накачал V-образную спину
Однажды, Вортекс охотился на ботерса — чудовища семейства вампиров. Длинные и мощные лапы с очень острыми когтями делали эту схватку крайне опасной для нашего героя.

Атака переходила в оборону, а затем в ответный выпад и так раз за разом. В итоге, Вортекс подловил чудовище на ошибке, пробив тому лапу. Ботерс смог улизнуть, да и Вортекс понимал, что сил на еще одну атаку ему не хватит. Так и разошлись.

Столь же опасной и изматывающей может быть проблема, которую в общих чертах можно назвать скованностью мышления. Особенно актуальным этот недостаток стал в последнее десятилетие, когда все чаще и чаще приходится искать новые возможности и придумывать что-то неординарное.

Говоря о скованности мышления, мы, в первую очередь, говорим о неспособности человека находить нестандартные решения проблем или задач.
Например, человек может ограничивать себя, не осознавая возможностей для карьерного роста, так как не владеет достаточной информацией о вакансиях, требуемых навыках или способах продвижения по службе.

Он может не обратить внимания на новые технологии или рыночные тенденции. Получается, что из-за банальной неосведомленности мы можем упустить не один десяток возможностей, которые бы улучшили нашу жизнь. Ниже мы собрали несколько советов, которые помогут вам этого избежать.
  • 1

    Расширение кругозора

    Следите за новостями в вашей сфере: изучайте новые методики и инструменты, читайте статьи и книги. Конечно же, не стоит с пеной у рта обновлять ленту новостей каждые 5 минут, просто не забывайте иногда узнавать что-то новое.

    Сюда же можно отнести и знакомства с новыми людьми, которые могут расширить ваш кругозор.
  • 2

    Расширяйте опыт

    Не бойтесь брать на себя тяжелые задачи. Во время их выполнения вы получите бесценный опыт, знания и навыки, которые впоследствии крайне пригодятся. Так же, иногда интересуйтесь, что происходит в мире за пределами вашей сферы деятельности.

    Например, новые нейронные сети, по типу ChatGPT, облегчили жизнь не только программистам, но и владельцам бизнесов, писателям, студентам и даже врачам.
  • 3

    «6 шляп мышления»

    Эта методика, разработанная Эдвардом де Боно, представляет собой метафору, где каждая шляпа представляет определенный вид мышления.

    Суть проста: вы по очереди должны надевать на себя воображаемые шляпы разных цветов: белая — информация и факты, красная — эмоции и интуиция, черная — критическое мышление и риски, желтая — позитивные аспекты и преимущества, зеленая — творчество и новые идеи, голубая — управление процессом.

    «Надевая» каждую шляпу, вы включаете определенный тип мышления и рассматриваете проблему с разных сторон. Возможно, именно комплексный подход и даст вам необходимый ответ.

Заключение

Ну что ж, мы закончили разбирать основные проблемы в сфере личностной эффективности!

Как обычно, все их перечислить невозможно, но некоторые вы легко можете заметить и сами: когда где-то терпите неудачу, проведите «разбор полетов» и отследите проблемы, помешавшие вам в достижении цели.

Про большинство из них мы рассказываем в нашем телеграмм канале и в блоге на Хабре. Возможно, ответ на ваш вопрос хранится именно там.
Тяжело заводить новые знакомства и быть интересным
Постоянные перепады настроения и апатия
Сил не хватает даже на просмотр сериала
В начало пути